Как распланировать дела?

В каждой из нас наши мужчины мечтают видеть неутомимых любовниц, расторопных хозяек, чутких матерей, талантливых психоаналитиков для себя любимых. Однако соответствовать всем мужским ожиданиям просто невозможно, это противоречит законам мироздания, здравому смыслу и математике! Давай посчитаем.

В сутках 24 часа. Минус 8 часов сна, остается 16. Отнимаем 2 часа на дорогу, обеденный перерыв и 8 часов работы (заметь, это самый минимум, авралы и сверхурочные я в расчет не беру!), получаем 5. От 5 следует отнять то время, которое приходится на необходимые гигиенические процедуры и питание, то есть примерно 2 часа. Итого остается 3 часа активного времени в день.

Предполагается, что за этот период современная женщина успевает приготовить вкусный ужин и завтрак, пообщаться с детьми, проверить уроки, погладить мужу рубашку, забрать его костюм из химчистки, выслушать жалобы на шефа и на подчиненных, дать парочку мудрых советов, запустить стирку, прибраться в доме, заняться любовью и испытать оргазм. Многорукая богиня Шива! Я так не умею, честно признаюсь. А есть девушки-богини, которые все это умеют и при этом умудряются прекрасно выглядеть. Но как?

Планируй дела и расставляй приоритеты!

Сегодня даже безработные и пенсионеры слышали о тайм-менеджменте, несмотря на то, что специалисты по управлению временем пытаются сделать из этих нехитрых навыков «тайное знание для избранных». Не верь! Это не только для топ-менеджеров международных корпораций! Для нас, женщин, загнанных в тупик современным ритмом и ожиданиями мужчин, это тоже годится.

Прежде всего, ты должна осознать ограниченность времени, его конечность. Первый шаг на этом пути уже сделан: расчеты показывают, что в среднем в день у нас только три часа якобы "свободного времени". Используя ту же методику, рассчитай, сколько такого времени лично у тебя. Отдельно проанализируй выходные. Какие дела ты всегда откладываешь на week-end? Сколько времени остается на отдых, как распланировать дела? Чем ты его заполняешь: менее трудоемкими делами, хобби, общением?

Перед тобой реальная картина твоей недели: ты точно знаешь, сколько драгоценных часов, минут и секунд твоей и только твоей жизни уходит впустую, сколько времени обстоятельства вынуждают тебя тратить именно так, а сколько ты проводишь с толком и с удовольствием. Теперь дело за малым:

— Определи, что является твоей целью, жизненно важной задачей. «Если бы я узнала, что мне остается жить год, как бы я провела это время?» Искренний ответ на этот непростой вопрос и есть твоя настоящая цель. Родить ребенка? Влюбиться? Внедрить новые маркетинговые технологии?

— Составляй списки дел. Следи за тем, чтобы каждый день хотя бы одно дело из твоего списка приближало бы тебя к реализации твоей цели.

— Расставляй приоритеты. Если дело неотложное или как-то соотносится с твоей жизненной целью, присвой ему первую категорию важности — А. Второстепенным делам — категория важности Б. Если есть вероятность, что дело сделается само собой, «походя», или вообще отпадет необходимость в его выполнении — категория В. Делай дела по очереди, в соответствии с их важностью: сначала А, потом Б и В.

— Научись правильно бездельничать. Пятнадцать минут в день, в тишине и одиночестве — лучшее лекарство против усталости.

— Избавься от «похитителей времени». Не в силах выкинуть телевизор? Оставь его только в кухне и включай, когда готовишь. Делай покупки через Интернет (кстати, так дешевле), новости смотри там же, а бесконечные телефонные разговоры ни о чем пресекай в зародыше. В этом и заключается главный вопрос: как распланировать дела и свой день так, чтобы все успеть.

Аутсорсинг — помощь извне

В переводе с английского «аутсорсинг» означает внешний источник. Допустим, твоей фирме на проект нужен еще один бухгалтер. Чтобы не тратить время и деньги на поиск подходящего человека, твоя организация пользуется услугами специальной фирмы, которая «сдает в аренду» своего сотрудника-бухгалтера.

Посудомоечная и стиральная машина, домработница, убирающая твою квартиру после бурной вечеринки, свекровь, которая сидит с внуком на выходных — все это виды аутсорсинга, которыми ты можешь активно пользоваться.

Ищи «внешний источник» каждый раз, когда возникает какая-то проблема. Сын стал отставать по математике? Вместо того, чтобы носить учителю конфеты (это ведь надо с работы отпрашиваться!), найди ребенку репетитора. Поверь, пользы от талантливого старшеклассника или студента будет больше, чем от папиных криков и нареканий учителя.

Муж — голова, жена — шея. Куда хочу, туда и верчу…

Как распланировать дела? Возьми на вооружение психологию. Во-первых, люди гораздо охотнее выполняют маленькие просьбы, поэтому трудоемкое дело стоит замаскировать. Во-вторых, обрати внимание на саму формулировку. Сделай акцент на то, почему человеку самому выгодно выполнить твое поручение. Старайся избегать частицы «не», на подсознательном уровне она формирует негатив.

На практике это выглядит так: «Дорогой, я готовлю твое любимое мясо по-бретонски, а черный перец закончился. Купишь?» «Дорогой», конечно же, соглашается: перец — минутное дело, это ж вам совсем не то, что «надо закупить продукты на неделю, заодно посмотрим мне новый костюм». Когда по твоим расчетам «Дорогой» приближается к магазину, ты звонишь еще раз и просишь, раз уж так сложилось, купить заодно хлеба, йогуртов, детского питания, молока и далее по списку.

Манипуляция? Да, но совершенно невинная!

Итак, подведем черту. Для того чтобы все успеть и суметь правильно распланировать дела, тебе нужен самый минимум: умение и, главное, желание планировать свои дела, расставлять приоритеты и находить вокруг людей (и технику), которые лучше делают то, что тебе совсем не обязательно делать самостоятельно. Говоришь, сложно? А ты попробуй!

Оставить комментарий